Progress Event
Tab Progress di Work Order memungkinkan tim Anda mencatat pembaruan secara real-time di setiap tahap pengiriman — mulai dari pickup hingga pengiriman akhir. Setiap pembaruan disimpan sebagai progress event dengan timestamp, metadata terstruktur, dan foto opsional.
Membuka Tab Progress
Section titled “Membuka Tab Progress”- Buka Work Order dari daftar Work Orders.
- Klik tab Progress di bagian atas halaman detail.
Anda membutuhkan izin Update pada menu Work Orders untuk menambah atau menghapus progress event.
Menambah Progress Event
Section titled “Menambah Progress Event”Klik Add progress event untuk membuka formulir event. Setiap event membutuhkan:
| Field | Wajib | Keterangan |
|---|---|---|
| Step | Ya | Tahap yang diwakili event ini |
| Date | Ya | Tanggal dan waktu event terjadi (sesuai timezone tenant) |
Setelah memilih Step, field tambahan khusus untuk tahap tersebut akan muncul.
Jenis Step
Section titled “Jenis Step”General
Section titled “General”Gunakan General untuk pembaruan apa pun yang tidak masuk ke step lain — catatan internal, perubahan status, atau notifikasi bebas.
| Field | Wajib | Keterangan |
|---|---|---|
| Title | Ya | Judul singkat event |
| Description | Tidak | Catatan detail |
| Location | Tidak | Lokasi event terjadi |
Pickup
Section titled “Pickup”Mencatat pengambilan barang dari lokasi pengirim.
| Field | Wajib | Keterangan |
|---|---|---|
| Fleet (Vehicle) | Ya | Pilih kendaraan dari daftar Fleet, atau pilih “No vehicle” |
| Driver Name | Ya | Nama lengkap pengemudi |
| Driver Phone | Ya | Nomor kontak pengemudi |
| Pickup Address | Ya | Alamat lengkap tempat barang diambil |
Warehouse
Section titled “Warehouse”Mencatat kedatangan atau keberangkatan di gudang atau Container Freight Station (CFS).
| Field | Wajib | Keterangan |
|---|---|---|
| Warehouse Name | Ya | Nama gudang atau fasilitas CFS |
| Receipt / Ref. No. | Tidak | Nomor tanda terima atau referensi gudang |
Customs
Section titled “Customs”Mencatat milestone terkait bea cukai — pengajuan dokumen, pemeriksaan, atau pengeluaran barang.
| Field | Wajib | Keterangan |
|---|---|---|
| Document Type | Tidak | PIB, PEB, BC 2.3, SPPB, BC 1.1, atau Other |
| Document Number | Ya | Nomor dokumen bea cukai |
| Clearance Office (KPPBC) | Tidak | Kantor bea cukai yang menangani |
Transit
Section titled “Transit”Mencatat pemuatan barang ke kapal atau pesawat untuk pengiriman.
| Field | Wajib | Keterangan |
|---|---|---|
| Vessel / Flight | Ya | Nama kapal (contoh: MV Tanto Ceria) atau nomor penerbangan (contoh: GA-304) |
| B/L or AWB No. | Tidak | Nomor Bill of Lading atau Air Waybill |
| Container Number | Tidak | ID kontainer (contoh: TCKU1234567) |
Delivery
Section titled “Delivery”Mencatat penyerahan barang ke kurir last-mile atau pengemudi.
| Field | Wajib | Keterangan |
|---|---|---|
| Fleet (Vehicle) | Ya | Pilih kendaraan, atau pilih “No vehicle” |
| Driver / Operator | Ya | Nama pengemudi atau operator pengiriman |
Proof of Delivery (POD)
Section titled “Proof of Delivery (POD)”Mencatat konfirmasi pengiriman akhir dan penerimaan oleh penerima barang (consignee).
| Field | Wajib | Keterangan |
|---|---|---|
| Received By | Ya | Nama lengkap penerima barang |
| POD Reference No. | Tidak | Nomor referensi tanda terima atau tanda tangan |
| Goods Condition | Tidak | Good – no damage / Damaged / Partial delivery |
| Delivery Photo | Tidak | Foto bukti pengiriman (file gambar) |
Melihat Timeline Event
Section titled “Melihat Timeline Event”Semua event yang dicatat ditampilkan dengan urutan terbaru di atas. Setiap kartu event menampilkan:
- Badge step (warna berbeda per tahap)
- Judul dan deskripsi
- Tanggal & waktu sesuai timezone tenant
- Metadata (field terstruktur sesuai step)
- Thumbnail foto pengiriman (khusus step POD)
- Lokasi jika diisi
- Dicatat oleh (nama user) dan kapan disimpan
Menghapus Progress Event
Section titled “Menghapus Progress Event”Setiap kartu event memiliki tombol hapus (ikon tempat sampah). Penghapusan langsung berlaku dan tidak bisa dibatalkan.
Hanya pengguna dengan izin Update yang dapat menghapus progress event.