Dokumen Work Order

Tab Documents di Work Order memungkinkan tim Anda melampirkan file pendukung ke pekerjaan pengiriman — seperti salinan B/L, packing list, foto kargo, invoice, atau dokumen relevan lainnya.

Membuka Tab Documents

Buka Work Order dari daftar Work Orders.
Klik tab Documents di bagian atas halaman detail.

Mengupload Dokumen

Anda membutuhkan izin Update pada menu Work Orders untuk mengupload dokumen.

Isi Label — nama singkat untuk file, contoh: “B/L Copy”, “Packing List”, “Foto Kargo”.
Opsional tambahkan Notes untuk konteks tambahan.
Klik Choose File dan pilih file dari perangkat Anda.
Klik Upload untuk menyimpan dokumen ke work order ini.

Jenis file yang diterima: gambar (JPEG, PNG, dll.) dan file PDF.

Anda harus memilih file terlebih dahulu sebelum tombol Upload aktif. Jika Label tidak diisi, nama file asli akan digunakan sebagai label secara otomatis.

Daftar Dokumen

Setiap dokumen yang diupload tampil sebagai kartu dalam daftar, menampilkan:

Item	Keterangan
Thumbnail	Preview file. Klik untuk membuka viewer layar penuh.
Label	Nama yang diberikan saat upload
Notes	Catatan tambahan (jika ada)
Nama file	Nama file asli dari perangkat Anda
Ukuran file	Ukuran dalam KB
Diupload oleh	Nama pengguna yang mengupload file

Melihat Dokumen

Klik thumbnail pada kartu dokumen untuk membuka file di viewer layar penuh:

Gambar ditampilkan langsung di viewer.
File PDF dirender di viewer PDF tertanam dengan opsi unduh.

Menghapus Dokumen

Klik tombol × pada kartu dokumen untuk menghapus permanen dari work order.

Penghapusan langsung berlaku dan tidak dapat dibatalkan.

Contoh Penggunaan Umum

Dokumen	Kapan Diupload
Salinan B/L (Bill of Lading)	Setelah kapal berangkat
Airway Bill (AWB)	Setelah booking air freight dikonfirmasi
Packing List	Saat barang siap untuk pengiriman
Commercial Invoice	Sebelum pengajuan bea cukai
Foto Kargo	Saat pickup atau penerimaan di gudang
SPPB / PIB / PEB	Setelah pengeluaran bea cukai
Foto POD	Bisa juga dicatat langsung via step Progress Event