Lewati ke konten

Gambaran Pelanggan

Modul Customers menyimpan semua informasi pelanggan. Setiap work order, penawaran, dan faktur harus ditautkan ke pelanggan.

Di sidebar kiri, buka Customers → Customers.

KolomKeterangan
CodeKode pelanggan (monospace)
NameNama pelanggan, dengan email di bawahnya jika ada
PhoneNomor telepon utama (atau nama kontak pertama jika tidak ada telepon langsung)
AddressAlamat lengkap (jalan, kota, provinsi, kode pos, negara)
BalanceJumlah tagihan belum dibayar (ditampilkan dengan warna oranye jika > 0)

Gunakan search bar untuk mencari pelanggan berdasarkan nama, kode, atau email. Gunakan tombol status (All / Active / Inactive) untuk filter berdasarkan status aktif.

Klik baris pelanggan manapun untuk membuka halaman detailnya.

Tiga kartu ringkasan ditampilkan di bagian atas setiap halaman detail pelanggan:

KartuKeterangan
OutstandingTotal jumlah faktur belum dibayar dan jumlah faktur yang belum lunas
OverdueTotal jumlah faktur jatuh tempo dan jumlah faktur yang overdue
Total PaymentsTotal pembayaran yang diterima dan jumlah pembayaran

Halaman detail memiliki empat tab:

TabIsi
OverviewInformasi pelanggan, kontak, catatan, dan sidebar info cepat
QuotationsSemua penawaran untuk pelanggan ini, dengan link ke Customer PO yang ditautkan per baris penawaran
Work OrdersSemua work order untuk pelanggan ini
TransactionsBuku besar transaksi — faktur (debit) dan pembayaran (kredit) dengan saldo berjalan

Tab Overview menampilkan:

  • Identity — Kode, Nama, Groups, Email, Telepon, Tax ID
  • Address — Jalan, Kota, Provinsi, Negara, Kode Pos (hanya ditampilkan jika minimal satu field alamat terisi)
  • Contacts — Daftar kontak (lihat detail lengkap di bawah)
  • Notes — Catatan internal (hanya ditampilkan jika terisi)
  • Quick Info sidebar — Nama perusahaan, kota/negara, email, telepon, Tax ID, dan tanggal dibuat

Kartu Contacts menampilkan jumlah kontak di header-nya. Setiap kartu kontak menampilkan: Nama, Jabatan / Posisi, Telepon, dan Email. Kontak utama (primary) selalu muncul di atas dengan latar biru dan badge Primary hijau.

Menambah kontak

Klik Add di header kartu Contacts untuk membuka modal Add Contact. Isi:

FieldWajibKeterangan
NameNama lengkap kontak
Position / TitleJabatan atau peran
PhoneNomor telepon
EmailAlamat email
Set as primary contactToggle untuk menjadikan kontak ini sebagai primary

Klik Add Contact untuk menyimpan.

Mengedit kontak

Klik ikon pensil pada kontak manapun untuk membuka modal Edit Contact. Field yang tersedia sama. Toggle Set as primary contact hanya ditampilkan jika pelanggan memiliki lebih dari satu kontak. Menyimpan dengan toggle ini aktif akan otomatis menurunkan status primary dari kontak sebelumnya.

Klik Save Changes untuk menyimpan perubahan.

Menghapus kontak

Klik ikon tempat sampah untuk menghapus kontak. Dialog konfirmasi akan muncul sebelum penghapusan.

Kolom: Number, Sub Total, Valid Until, Date, Customer PO (nomor PO yang ditautkan jika ada), Status.

Kolom: WO Number, Service, Date, Status.

Menampilkan buku besar gabungan faktur dan pembayaran, diurutkan terbaru di atas.

Kolom: Date, Reference, Description (dengan badge INV atau PAY), Debit, Credit, Balance.

Baris dapat diklik — mengklik baris manapun membuka faktur terkait.

TombolKeterangan
StatementUnduh laporan akun pelanggan dalam format PDF untuk rentang tanggal tertentu
EditBuka form edit untuk semua field pelanggan
DeleteHapus pelanggan secara permanen