Gambaran Pelanggan
Modul Customers menyimpan semua informasi pelanggan. Setiap work order, penawaran, dan faktur harus ditautkan ke pelanggan.
Mengakses Pelanggan
Section titled “Mengakses Pelanggan”Di sidebar kiri, buka Customers → Customers.
Daftar Pelanggan
Section titled “Daftar Pelanggan”| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Code | Kode pelanggan (monospace) |
| Name | Nama pelanggan, dengan email di bawahnya jika ada |
| Phone | Nomor telepon utama (atau nama kontak pertama jika tidak ada telepon langsung) |
| Address | Alamat lengkap (jalan, kota, provinsi, kode pos, negara) |
| Balance | Jumlah tagihan belum dibayar (ditampilkan dengan warna oranye jika > 0) |
Gunakan search bar untuk mencari pelanggan berdasarkan nama, kode, atau email. Gunakan tombol status (All / Active / Inactive) untuk filter berdasarkan status aktif.
Halaman Detail Pelanggan
Section titled “Halaman Detail Pelanggan”Klik baris pelanggan manapun untuk membuka halaman detailnya.
Bar statistik
Section titled “Bar statistik”Tiga kartu ringkasan ditampilkan di bagian atas setiap halaman detail pelanggan:
| Kartu | Keterangan |
|---|---|
| Outstanding | Total jumlah faktur belum dibayar dan jumlah faktur yang belum lunas |
| Overdue | Total jumlah faktur jatuh tempo dan jumlah faktur yang overdue |
| Total Payments | Total pembayaran yang diterima dan jumlah pembayaran |
Halaman detail memiliki empat tab:
| Tab | Isi |
|---|---|
| Overview | Informasi pelanggan, kontak, catatan, dan sidebar info cepat |
| Quotations | Semua penawaran untuk pelanggan ini, dengan link ke Customer PO yang ditautkan per baris penawaran |
| Work Orders | Semua work order untuk pelanggan ini |
| Transactions | Buku besar transaksi — faktur (debit) dan pembayaran (kredit) dengan saldo berjalan |
Tab Overview
Section titled “Tab Overview”Tab Overview menampilkan:
- Identity — Kode, Nama, Groups, Email, Telepon, Tax ID
- Address — Jalan, Kota, Provinsi, Negara, Kode Pos (hanya ditampilkan jika minimal satu field alamat terisi)
- Contacts — Daftar kontak (lihat detail lengkap di bawah)
- Notes — Catatan internal (hanya ditampilkan jika terisi)
- Quick Info sidebar — Nama perusahaan, kota/negara, email, telepon, Tax ID, dan tanggal dibuat
Kartu Contacts
Section titled “Kartu Contacts”Kartu Contacts menampilkan jumlah kontak di header-nya. Setiap kartu kontak menampilkan: Nama, Jabatan / Posisi, Telepon, dan Email. Kontak utama (primary) selalu muncul di atas dengan latar biru dan badge Primary hijau.
Menambah kontak
Klik Add di header kartu Contacts untuk membuka modal Add Contact. Isi:
| Field | Wajib | Keterangan |
|---|---|---|
| Name | ✅ | Nama lengkap kontak |
| Position / Title | — | Jabatan atau peran |
| Phone | — | Nomor telepon |
| — | Alamat email | |
| Set as primary contact | — | Toggle untuk menjadikan kontak ini sebagai primary |
Klik Add Contact untuk menyimpan.
Mengedit kontak
Klik ikon pensil pada kontak manapun untuk membuka modal Edit Contact. Field yang tersedia sama. Toggle Set as primary contact hanya ditampilkan jika pelanggan memiliki lebih dari satu kontak. Menyimpan dengan toggle ini aktif akan otomatis menurunkan status primary dari kontak sebelumnya.
Klik Save Changes untuk menyimpan perubahan.
Menghapus kontak
Klik ikon tempat sampah untuk menghapus kontak. Dialog konfirmasi akan muncul sebelum penghapusan.
Tab Quotations
Section titled “Tab Quotations”Kolom: Number, Sub Total, Valid Until, Date, Customer PO (nomor PO yang ditautkan jika ada), Status.
Tab Work Orders
Section titled “Tab Work Orders”Kolom: WO Number, Service, Date, Status.
Tab Transactions
Section titled “Tab Transactions”Menampilkan buku besar gabungan faktur dan pembayaran, diurutkan terbaru di atas.
Kolom: Date, Reference, Description (dengan badge INV atau PAY), Debit, Credit, Balance.
Baris dapat diklik — mengklik baris manapun membuka faktur terkait.
Tindakan di Halaman Detail
Section titled “Tindakan di Halaman Detail”| Tombol | Keterangan |
|---|---|
| Statement | Unduh laporan akun pelanggan dalam format PDF untuk rentang tanggal tertentu |
| Edit | Buka form edit untuk semua field pelanggan |
| Delete | Hapus pelanggan secara permanen |