Purchase Order Pelanggan
Customer Purchase Order (Customer PO) adalah dokumen yang dikirim oleh pelanggan Anda untuk mengotorisasi pengiriman atau layanan. Anda mencatatnya di sistem untuk melacak statusnya dan menghubungkannya ke work order.
Mengakses Customer PO
Section titled “Mengakses Customer PO”Di sidebar kiri, buka Customers → PO.
Daftar Customer PO
Section titled “Daftar Customer PO”Daftar menampilkan semua Customer PO dengan kolom berikut:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| PO Number | Nomor referensi dari dokumen pelanggan |
| Customer | Pelanggan yang menerbitkan PO ini |
| Sub Total | Total nilai semua item |
| Issue Date | Tanggal PO diterbitkan oleh pelanggan |
| Delivery | Tanggal pengiriman yang diharapkan |
| Status | Status saat ini |
Gunakan search bar untuk filter berdasarkan nomor PO atau nama pelanggan. Gunakan tombol status (All / Draft / Confirmed / Completed / Cancelled) untuk filter berdasarkan status.
Status Customer PO
Section titled “Status Customer PO”| Status | Arti |
|---|---|
| Draft | Sudah dicatat, belum dikonfirmasi |
| Confirmed | Sudah ditinjau dan diterima |
| Completed | Semua pengiriman sudah terpenuhi |
| Cancelled | PO telah dibatalkan |
Alur normal: Draft → Confirmed → Completed.
Membuat Customer PO
Section titled “Membuat Customer PO”Klik + Received PO untuk membuka form buat.
Field header
Section titled “Field header”| Field | Wajib | Keterangan |
|---|---|---|
| Customer | ✅ | Pilih pelanggan yang mengirim PO |
| PO Number | ✅ | Nomor referensi dari dokumen pelanggan |
| Issue Date | — | Tanggal pelanggan menerbitkan PO |
| Delivery Date | — | Tanggal pengiriman atau penyelesaian yang diharapkan |
| Linked Quotation | — | Pilih penawaran untuk mengisi otomatis item, catatan, dan syarat |
Daftar Linked Quotation hanya menampilkan penawaran milik pelanggan yang dipilih.
Setiap item memiliki: Produk (opsional), Deskripsi (wajib), Kuantitas, Satuan, Harga Satuan, Catatan.
Klik + Add Item untuk menambah baris. Gunakan × untuk menghapus baris. Sub Total dihitung otomatis.
Notes dan Terms
Section titled “Notes dan Terms”- Notes — keterangan umum untuk PO ini.
- Terms & Conditions — syarat yang disepakati dengan pelanggan.
Lampiran PDF
Section titled “Lampiran PDF”Anda dapat mengunggah dokumen PO asli pelanggan dalam format PDF saat membuat PO.
Klik Save untuk menyimpan.
Halaman Detail
Section titled “Halaman Detail”Halaman detail menampilkan PO dalam tampilan dokumen:
- Kiri atas: nama perusahaan Anda, email, telepon, alamat, Tax ID.
- Kanan atas: nomor PO, Issue Date, Delivery Date, dan link ke penawaran yang direferensikan (jika ada).
- From Customer: nama pelanggan (link ke profil pelanggan), email, telepon, alamat.
- Tabel item: #, Description, Qty, Unit, Unit Price, Amount. Catatan item ditampilkan di bawah setiap deskripsi.
- Sub Total di bagian bawah tabel item.
- Bagian Notes dan Terms & Conditions (ditampilkan jika diisi).
- Customer PO Document: bagian PDF terlampir (lihat di bawah).
- History: log audit lengkap semua perubahan.
Tindakan di Halaman Detail
Section titled “Tindakan di Halaman Detail”| Tombol | Kapan Ditampilkan | Fungsi |
|---|---|---|
| Edit | Draft atau Confirmed | Buka form edit inline untuk semua field |
| Confirm | Draft saja | Pindahkan status ke Confirmed |
| Complete | Confirmed saja | Pindahkan status ke Completed |
| Delete | Selalu | Hapus PO secara permanen |
Customer PO Document (PDF)
Section titled “Customer PO Document (PDF)”Bagian Customer PO Document di bagian bawah halaman detail mengelola PDF terlampir:
| Kondisi | Tindakan yang tersedia |
|---|---|
| Belum ada PDF | Upload PDF |
| Ada PDF | View (buka di viewer), Replace, Remove |