Halaman Detail Work Order
Saat Anda mengklik work order dari daftar, Anda akan membuka Halaman Detail Work Order. Ini adalah pusat pengelolaan setiap aspek satu pekerjaan pengiriman.
Header Halaman
Section titled “Header Halaman”Header menampilkan Nomor WO sebagai judul halaman, dengan Jenis Layanan dan Nama Pelanggan sebagai deskripsi, serta badge status saat ini.
Satu-satunya tombol di area aksi header adalah Delete (terlihat untuk pengguna yang memiliki izin hapus). Mengkliknya membuka dialog konfirmasi sebelum penghapusan permanen.
Tombol Status
Section titled “Tombol Status”Tepat di bawah header, muncul baris tombol transisi status yang hanya menampilkan status berikutnya yang valid untuk status saat ini. Klik tombol untuk memajukan work order ke status tersebut. Tombol Cancelled berwarna merah.
Baris ini hanya terlihat untuk pengguna yang memiliki izin update. Baris ini disembunyikan jika work order sudah berada di status terminal (Completed atau Cancelled). Lihat Status Work Order untuk tabel transisi lengkap.
Halaman detail memiliki empat tab:
| Tab | Fungsi |
|---|---|
| Overview | Referensi, info kargo, info pickup, alamat pengiriman, dan ringkasan progress flow |
| Progress | Timeline event lengkap — catat setiap tahap pengiriman |
| Documents | Upload dan lihat file pendukung |
| Audit Log | Riwayat semua perubahan pada work order ini |
Tab Overview
Section titled “Tab Overview”Tab Overview memiliki dua kolom.
Kolom kiri
Section titled “Kolom kiri”References
Section titled “References”| Field | Keterangan |
|---|---|
| WO Number | Nomor work order yang dibuat otomatis |
| Tracking No. | Ditampilkan jika work order memiliki nomor tracking. Termasuk tombol salin dan tombol unduh untuk generate PDF Shipping Receipt (Resi). |
| Customer | Link ke halaman detail pelanggan |
Shipping Receipt (Resi) PDF
Section titled “Shipping Receipt (Resi) PDF”Klik ikon unduh di sebelah nomor tracking untuk membuka viewer PDF Resi. Resi adalah dokumen yang diberikan kepada pelanggan sebagai bukti penerimaan pengiriman.
PDF Resi memuat sebuah QR code. Pelanggan dapat memindainya dengan kamera smartphone untuk membuka halaman tracking publik di https://logisticpro.id/tracking — informasi pengiriman langsung tampil otomatis, tanpa perlu memasukkan nomor secara manual.
Link QR code berlaku selama 30 hari. Setelah kedaluwarsa, pelanggan tetap dapat mencari pengiriman dengan memasukkan nomor tracking secara manual di halaman tracking.
Cek tracking manual
Section titled “Cek tracking manual”Anda juga dapat berbagi nomor tracking langsung kepada pelanggan tanpa mencetak Resi:
- Di bagian References, klik ikon salin di sebelah nomor tracking.
- Kirimkan nomor tersebut ke pelanggan (via WhatsApp, email, dll.).
- Pelanggan membuka https://logisticpro.id/tracking, mengetikkan nomor tracking di kotak pencarian, lalu klik Track. | Customer PO | Link ke Customer PO (jika ditautkan) | | Service Type | Jenis layanan freight | | Status | Label status saat ini |
Menunjukkan detail kargo untuk pengiriman ini. Jika belum ada data yang diisi, kartu menampilkan “No goods info yet. Click Add to fill in.”
Untuk menambah atau mengubah informasi barang:
- Klik tombol Add di sudut kanan atas kartu Goods.
- Form inline muncul di dalam kartu (bukan modal — tetap di halaman yang sama).
- Isi field berikut:
| Field | Keterangan |
|---|---|
| Description of Goods | Barang yang dikirim (mis. Electronic components) |
| Gross Weight (kg) | Total berat kotor |
| Net Weight (kg) | Total berat bersih |
| Packages | Jumlah paket |
| Package Type | Jenis kemasan (mis. carton, pallet) |
| Volume (m³) | Total volume pengiriman |
| Shipping Marks | Tanda dan nomor pada kemasan |
- Klik Save untuk menyimpan, atau Cancel untuk membatalkan.
Tombol Add hanya ditampilkan jika Anda memiliki izin update pada Work Orders.
Pickup Info
Section titled “Pickup Info”Terisi otomatis dari progress event Pickup terbaru. Menampilkan: Address, Driver, Driver Phone, Vehicle. Menampilkan pesan placeholder jika belum ada pickup event yang dicatat.
Delivery Address
Section titled “Delivery Address”Alamat tujuan pengiriman. Jika belum ada alamat yang diset, kartu menampilkan “No delivery address set.”
Untuk menambah atau mengubah alamat pengiriman:
- Klik tombol Add (berubah menjadi Edit jika sudah ada alamat) di sudut kanan atas kartu Delivery Address.
- Form inline muncul di dalam kartu.
- Isi field berikut:
| Field | Keterangan |
|---|---|
| Address | Alamat jalan |
| Company / Entity | Nama perusahaan atau entitas di tujuan |
| City | Kota tujuan |
| Province / State | Provinsi atau negara bagian |
| Country | Negara tujuan |
| Postal Code | Kode pos |
| Contact Name | Nama orang yang bisa dihubungi di tujuan |
| Contact Phone | Nomor telepon orang yang bisa dihubungi |
- Klik Save untuk menyimpan, atau Cancel untuk membatalkan.
Tombol Add / Edit hanya ditampilkan jika Anda memiliki izin update pada Work Orders.
Kolom kanan
Section titled “Kolom kanan”Progress Flow
Section titled “Progress Flow”Ringkasan visual dari lima tahap utama pengiriman secara berurutan: Pickup → Warehouse → Customs → Transit → Delivery.
Setiap tahap menampilkan ikon berwarna (terisi jika ada minimal satu event untuk step tersebut, abu-abu jika belum) dan timestamp event terbaru untuk step itu. Cuplikan singkat metadata terstruktur ditampilkan di bawah timestamp (contoh: kendaraan dan pengemudi untuk Pickup, nama gudang untuk Warehouse, kapal/penerbangan dan B/L untuk Transit).
Di bawah lima tahap, hingga tiga event General terbaru ditampilkan.
Klik Manage → di header section untuk berpindah ke tab Progress.
Tab Progress
Section titled “Tab Progress”Tab Progress adalah timeline event lengkap untuk pengiriman. Lihat Progress Event untuk detail lengkap cara menambah dan mengelola progress event, termasuk field terstruktur per jenis step.
Tab Documents
Section titled “Tab Documents”Tab Documents memungkinkan tim Anda mengupload dan melihat file yang berkaitan dengan work order.
Mengupload dokumen
Section titled “Mengupload dokumen”Isi field berikut lalu klik Upload:
| Field | Wajib | Keterangan |
|---|---|---|
| Label | ✅ | Nama singkat untuk dokumen (contoh: “B/L Copy”, “Packing List”) |
| Notes | — | Konteks atau keterangan tambahan (opsional) |
| File | ✅ | Gambar (JPEG, PNG, dll.) atau PDF |
Upload membutuhkan izin update pada Work Orders.
Daftar dokumen
Section titled “Daftar dokumen”Setiap dokumen yang diupload menampilkan:
- Thumbnail (klik untuk membuka viewer layar penuh)
- Label dan notes
- Nama file asli dan ukuran file
- Diunggah oleh (nama pengguna)
Menghapus dokumen
Section titled “Menghapus dokumen”Klik tombol × pada kartu dokumen. Penghapusan bersifat permanen dan tidak dapat dibatalkan.
Tab Audit Log
Section titled “Tab Audit Log”Menampilkan setiap perubahan yang dilakukan pada work order ini — siapa yang melakukan dan kapan.
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Action | CREATE (hijau), UPDATE (biru), atau DELETE (merah) |
| Description | Apa yang diubah |
| User | Email pengguna yang melakukan aksi |
| Timestamp | Tanggal dan waktu perubahan |
Tab ini hanya bisa dibaca (read-only).