Expenses

Expenses adalah biaya yang dikeluarkan perusahaan — faktur vendor, biaya operasional, dll. Pengeluaran dimulai sebagai Draft; posting untuk memfinalisasi.

Buka Finance → Expenses di sidebar.

Kartu Ringkasan

Tiga kartu yang dapat diklik di bagian atas memfilter daftar:

• Unpaid — total dan jumlah pengeluaran yang belum dibayar
• Overdue — total dan jumlah pengeluaran yang melewati jatuh tempo
• Paid (Last 30 Days) — total yang dibayar dalam 30 hari terakhir

Daftar Pengeluaran

Kolom	Keterangan
Number	Nomor pengeluaran yang dibuat otomatis
Date	Tanggal pengeluaran
Due Date	Tanggal jatuh tempo pembayaran
Vendor	Nama vendor / pemasok
Account	Akun pengeluaran (kategori)
Status	Status saat ini
Amount	Total jumlah pengeluaran
Balance	Sisa yang belum dibayar

Filter

• Search — cari berdasarkan nomor pengeluaran, vendor, atau deskripsi
• Filter status — All Status, Draft, Overdue, Paid
• Rentang tanggal — filter berdasarkan tanggal From / To

Label Status

Status yang ditampilkan	Keterangan
Draft	Dibuat tapi belum diposting
Awaiting Payment	Sudah diposting, pembayaran belum diterima
Partial	Sudah dibayar sebagian
Paid	Sudah lunas
Overdue	Menunggu pembayaran dan sudah melewati jatuh tempo
Void	Dibatalkan

Membuat Pengeluaran

1. Klik Add Expense.
2. Isi Expense Details:

Kolom	Wajib	Keterangan
Date	✅	Tanggal pengeluaran terjadi
Due Date	✅	Tanggal jatuh tempo pembayaran
Vendor	✅	Nama vendor atau pemasok
Reference No.	—	mis. nomor faktur vendor
Work Order	—	Hubungkan ke work order (dapat dicari)

3. Tambahkan Line Items — setiap item memerlukan:

Kolom	Wajib	Keterangan
Account	✅	Expense account (dapat dicari berdasarkan kode atau nama)
Description	✅	Deskripsi biaya
Amount	—	Jumlah biaya

Klik Add Item untuk menambah baris.

4. Opsional tambahkan Notes dan lampirkan dokumen (unggah file).
5. Klik Save. Pengeluaran dibuat dengan status Draft.

Catatan

Pengeluaran Draft dapat diedit. Post untuk memfinalisasi dan menjadikannya tersedia untuk disbursement.