Pengaturan Dokumen

Document Settings mengatur format penomoran, nama penanggung jawab (PIC), dan gambar tanda tangan yang digunakan pada PDF Penawaran, Faktur, dan Work Order.

Untuk mengakses halaman ini, buka Settings → Document Settings.

Format Penomoran

Anda dapat mengatur template penomoran kustom untuk setiap jenis dokumen:

Quotation Numbering — format untuk nomor penawaran yang dibuat otomatis
Invoice Numbering — format untuk nomor faktur yang dibuat otomatis
Work Order Numbering — format untuk nomor work order yang dibuat otomatis

Variabel yang Tersedia

Klik chip variabel untuk menyisipkannya di posisi kursor pada kolom format.

Variabel	Keterangan	Contoh output
`{{year}}`	Tahun saat ini (4 digit)	`2026`
`{{month}}`	Bulan saat ini (2 digit, diawali nol)	`05`
`{{seq:N}}`	Urutan otomatis mulai dari N; nol di depan menentukan lebar minimum	`{{seq:0001}}` → `0001, 0002, ...`
`{{seq}}`	Urutan otomatis tanpa padding	`1, 2, 3, ...`

Contoh

Format	Output
`{{seq:0001}}`	`0001`, `0002`, `0003`
`{{seq:00001}}`	`00001`, `00002`
`WO-{{year}}-{{seq:0001}}`	`WO-2026-0001`, `WO-2026-0002`
`INV/{{year}}/{{month}}/{{seq:001}}`	`INV/2026/05/001`

Preview langsung ditampilkan di bawah kolom format agar Anda dapat melihat seperti apa nomor pertama sebelum disimpan.

Penanggung Jawab (PIC)

Nama dan jabatan PIC ditampilkan di area tanda tangan pada PDF.

Quotation — Person in Charge: nama lengkap dan jabatan yang dicetak di PDF Penawaran
Invoice — Person in Charge: nama lengkap dan jabatan yang dicetak di PDF Faktur

Contoh: Nama John Doe, Jabatan Direktur atau Account Manager.

Gambar Tanda Tangan

Gambar tanda tangan (scan atau digital) dapat diunggah untuk ditampilkan di area tanda tangan pada PDF.

Quotation — Signature Image: tanda tangan pada PDF Penawaran
Invoice — Signature Image: tanda tangan pada PDF Faktur

Format yang diterima: PNG atau JPEG. Transparent PNG memberikan hasil terbaik di latar belakang PDF.

Klik Upload Signature untuk mengunggah gambar, Replace Signature untuk menggantinya, atau Remove untuk menghapusnya.

Menyimpan

Setelah mengubah format penomoran atau kolom PIC, klik Save Changes. Perubahan berlaku untuk semua dokumen yang dibuat setelah disimpan.

Pengaturan Dokumen mengontrol bagaimana faktur, penawaran, dan dokumen cetak lainnya diformat.

Mengakses Pengaturan Dokumen

Buka Settings → Document Settings.

Opsi yang Dapat Dikonfigurasi

Pengaturan	Keterangan
Invoice Prefix	Awalan pada nomor faktur (mis. `INV-` → `INV-0001`)
Quotation Prefix	Awalan untuk nomor penawaran (mis. `QUO-`)
Work Order Prefix	Awalan untuk nomor WO (mis. `WO-`)
Footer Text	Teks kustom di bagian bawah dokumen cetak (mis. info rekening bank, syarat)
Payment Terms	Teks syarat pembayaran default di faktur (mis. “Pembayaran dalam 30 hari”)
Show Logo	Tampilkan atau sembunyikan logo perusahaan di dokumen cetak

Informasi Rekening Bank

Masukkan detail rekening bank Anda di Footer Text atau kolom Bank Account khusus agar pelanggan tahu ke mana mentransfer pembayaran. Contoh:

Bank: BCA  |  Rekening: 1234567890  |  Atas Nama: PT Logistic Maju

Menyimpan

Klik Save setelah membuat perubahan. Pengaturan yang diperbarui berlaku untuk semua dokumen baru. Dokumen yang sudah ada tidak terpengaruh.