Buat Faktur
Langkah-langkah
Section titled “Langkah-langkah”1. Buka Formulir Buat
Section titled “1. Buka Formulir Buat”Di halaman Faktur, klik Add Invoice di sudut kanan atas.
2. Isi Detail Faktur
Section titled “2. Isi Detail Faktur”| Kolom | Wajib | Keterangan |
|---|---|---|
| Work Order | ✅ | Pilih work order yang terhubung. Nama pelanggan dan item diisi otomatis dari work order. |
| Invoice Type | ✅ | Invoice (Final) atau Proforma Invoice |
| Tax Rate (%) | — | Persentase pajak yang diterapkan ke subtotal |
| Issue Date | ✅ | Tanggal faktur |
| Due Date | — | Batas waktu pembayaran |
3. Item
Section titled “3. Item”Item diisi otomatis dari work order yang dipilih, tetapi dapat diedit. Setiap baris terdiri dari:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Product | Pilih produk atau layanan dari katalog |
| Description | Deskripsi item |
| Notes | Catatan opsional per item |
| Quantity | Jumlah unit |
| Unit | Satuan (mis. pcs) |
| Unit Price | Harga per unit |
Klik + Add Item untuk menambah baris.
4. Catatan dan Syarat
Section titled “4. Catatan dan Syarat”- Notes — teks bebas yang muncul di faktur (mis. instruksi pembayaran, referensi)
- Terms & Conditions — teks syarat yang dicetak pada PDF faktur
5. Simpan
Section titled “5. Simpan”Klik Save. Faktur dibuat dengan status Draft.
Jenis Faktur
Section titled “Jenis Faktur”| Jenis | Keterangan |
|---|---|
| Invoice (Final) | Faktur final standar |
| Proforma Invoice | Faktur awal, biasanya dikirim sebelum barang/layanan dikirimkan |
Menerbitkan Faktur
Section titled “Menerbitkan Faktur”Di halaman detail faktur, klik Issue untuk mengubah faktur dari Draft menjadi Issued (ditampilkan sebagai “Awaiting Payment”). Setelah diterbitkan, faktur terkunci dari pengeditan.