Balance & Disbursements

Balance

Buka Finance → Balance untuk melihat saldo payment gateway dan mutasi akun.

Catatan

Ketika pelanggan membayar via Virtual Account (VA) mereka, saldo diperbarui secara otomatis dan pembayaran langsung diterapkan ke faktur-faktur outstanding mereka — tidak diperlukan tindakan manual.

Kartu Saldo

Kartu	Keterangan
Available Balance (Cash)	Dana yang tersedia dan siap digunakan
Holding Balance (Pending)	Dana yang sedang menunggu penyelesaian

Mutasi Akun

Di bawah kartu saldo, tabel Account Statement menampilkan semua transaksi payment gateway:

Kolom	Keterangan
Date	Tanggal dan waktu transaksi
Description	Deskripsi atau referensi transaksi
Debit	Uang keluar (disbursement, biaya)
Credit	Uang masuk (pembayaran pelanggan)
Fee Bank	Biaya bank/transfer untuk transaksi ini
Balance	Saldo berjalan setelah transaksi

Gunakan filter search (berdasarkan referensi/nomor dokumen), rentang tanggal, dan arah cashflow untuk menemukan transaksi tertentu.

Biaya Transaksi

Setiap transaksi dikenakan biaya bank (terlihat di kolom Fee Bank). Biaya ini dikenakan oleh masing-masing bank — bukan oleh aplikasi.

Jenis Transaksi	Biaya
Uang masuk (pembayaran VA pelanggan)	Rp 4.000 + PPN 11%
Uang keluar (disbursement / transfer bank)	Rp 2.500 + PPN 11%

Disbursement

Buka Finance → Disbursement untuk membayar pengeluaran yang sudah disetujui via transfer bank.

Di bagian atas halaman, dua kartu saldo menampilkan posisi saldo payment gateway saat ini:

Kartu	Keterangan
Available Balance (Cash)	Dana yang tersedia dan siap digunakan
Holding Balance (Pending)	Dana yang sedang menunggu penyelesaian

Daftar Pengeluaran

Di bawah kartu saldo, tabel Expenses menampilkan semua pengeluaran yang sudah disetujui dan siap untuk dibayar. Gunakan kotak pencarian atau filter rentang tanggal (date from / date to) untuk mempersempit daftar.

Kolom	Keterangan
No	Nomor pengeluaran
Date	Tanggal pengeluaran
Recipient	Nama vendor
Amount	Total jumlah pengeluaran
Paid	Jumlah yang sudah dibayar
Balance	Sisa yang harus dibayar

Setiap baris menampilkan salah satu dari dua aksi:

• Request Payment — ditampilkan jika belum ada permintaan pembayaran (memerlukan izin create)
• View Detail — ditampilkan jika permintaan pembayaran sudah ada untuk pengeluaran ini

Meminta Pembayaran

1. Temukan pengeluaran di daftar.
2. Klik Request Payment pada baris tersebut. Drawer terbuka di sisi kanan.
3. Drawer menampilkan kartu ringkasan di bagian atas berisi Expense No., Vendor, Amount, dan Balance tersisa.
4. Isi detail rekening penerima:

Field	Wajib	Keterangan
Transfer Channel	✅	Bank tujuan (dapat dicari)
Account Number	✅	Nomor rekening penerima
Account Holder	✅	Pre-filled dari nama vendor; edit jika perlu
Recipient Email	✅	Notifikasi bukti transfer akan dikirim ke email ini
Reference ID	✅	Pre-filled dari nomor pengeluaran
Amount (IDR)	✅	Pre-filled dari total pengeluaran; edit jika membayar sebagian
Description	—	Catatan opsional; akan muncul di rekening koran penerima

5. Klik Submit Request. Anda diarahkan ke halaman detail disbursement.

Halaman Detail Disbursement

Setelah submit permintaan, atau dengan klik View Detail pada baris pengeluaran, Anda masuk ke halaman detail disbursement. Halaman ini menampilkan:

• Transfer Amount, nama penerima, bank, dan nomor rekening
• Status badge, Reference ID, dan tanggal permintaan
• Alert banner — ditampilkan jika transfer gagal atau ditolak, beserta alasannya
• Transfer Details — Transfer Channel dan Internal Reference
• Transfer Timeline — progres langkah demi langkah:
  1. Request Created
  2. Approved / Rejected
  3. Submitted to Bank
  4. Transfer Completed / Failed / Cancelled / Reversed

Header menampilkan tombol aksi sesuai status saat ini:

Status	Aksi yang Tersedia
Pending Approval	Approve (kirim ke bank) atau Reject (dengan alasan) — memerlukan izin approve
Processing	Cancel — memerlukan izin update
Failed	Edit & Retry — perbaiki detail rekening dan kirim ulang
Succeeded / Rejected / Cancelled / Reversed	Tidak ada aksi

Status Disbursement

Status	Keterangan
Pending Approval	Permintaan dikirim, menunggu persetujuan internal
Processing	Disetujui dan sedang diproses oleh bank
Succeeded	Transfer berhasil diselesaikan
Failed	Transfer gagal; gunakan Edit & Retry untuk memperbaiki dan kirim ulang
Rejected	Permintaan ditolak secara internal
Cancelled	Permintaan dibatalkan sebelum selesai
Reversed	Transfer dibalik setelah selesai